一、处置办毕公文的主要活动

　　在收文处理和发文处理过程中都存在处置办毕公文的活动。主要包括：清退、销毁、暂存、

　　立卷、归档。

　　二、公文清退的范围与手续

　　需清退的公文包括：绝密公文;有重大错漏的公文;被明令撤销的公文;仅供征求意见或审阅的公文;未经本人审阅的领导人的讲话稿;由发文机关指定清退的公文等。

　　三、公文销毁的范围与方式

　　应予销毁的公文：无留存价值的公文;无留存必要的重份公文;不即行毁灭会造成失密和严重损失的公文;一般性公文的草稿，印制中形成的校样、印版等。销毁秘密公文应当到指定场所由二人以上监销，销毁绝密公文(含密码电报)应当进行登记。

　　四、立卷归档

　　凡反映本机关工作活动的，具有查考利用价值的业已办理完毕的公文材料均在立卷范围之列。立卷时，要对公文进行科学有效的分类、组合、编目。